有时候,无效率比不工作更可怕——
美国商业精英鲍伯·费佛在他的每个工作日里,一开始的第一件事情,就是将当天要做的事情分成三类:
1、所有能够带来新生意、增加营业额的工作。
2、为了维持现有的状况,或使现有状态能够继续存在下去的一切工作。
3、包括所有必须去做、但对企业和利润没有任何价值的机会。
在完成所有第一类工作之前,鲍伯·费佛绝不会开始第二类工作,而且在完成全部第二类工作之前,绝对不会着手进行第三类工作。“我一定要在中午之前将第一类工作完全结束。”鲍伯给自己规定,因为上午是他认为自己最清醒、最有建设性思考的时间。
“你必须坚持养成一种习惯,任何一件事情都必须在规定好的几分钟、一天或者一个星期内完成,每一件事情都必须有一个期限。如果坚持这么做,你就会努力赶上期限,而不是永无休止地拖延下去。”
我们必须清醒地认识到人类身上可能存在的惰性,时刻去提醒自己克服,我们必须铭记,每件事情都必须有一个期限,否则,我们在多数情况下都会有多少时间就花多少时间,甚至即使给我们很长的时间都不够用。
而另外,在许多时候,我们还会有一种追求完美的想法,加上事情本身没有期限限制,那么就会想再花些时间把它做得更好些——反正已经花了那么多时间了,再拖几天也无妨。在这种泥沼中,你只会愈陷愈深。